¿Cómo empezar con buen pie siendo representante de los grupos?

Acabas de salir como representante de los grupos y andas más perdido que qué… Si est tu caso, aquí van algunos de los pasos que te pueden ayudar a organizarte mejor. Empezar bien trabajando desde el principio ayuda mucho en general:

1.       Tener claras tus responsabilidades:

a.       Asistir a las reuniones de coordinadores.

b.      Asistir a los Consejos de scouts de Andalucía.

c.       Llevar la voz y las propuestas de los grupos de Cádiz al Consejo de Scouts de Andalucía, que normalmente se tratan en las reuniones de coordinadores.
d.      Enviar a los grupos la información del Consejo Scout de Andalucía para que puedan debatirlos y dar su opinión para que la traslades.

e.      Enviar información resumen de lo tratado y acordado en los Consejos Scouts de Andalucía.

f.        Enviar información que pueda ser de interés para los grupos de Cádiz.
g.   Según art. 64 del Reglamento interno de la asociación es obligatorio reunir a los grupos para informar y decidir sobre las posibles decisiones del Consejo Scout de Andalucía de adquisición, disposición y
enajenación de bienes inmuebles de la Asociación, siendo sometida su aprobación en votación con la mayoría de los votos presentes.

2.       Comunicación con el resto de representantes titulares y suplentes

a.       Intercambia con ellos email y teléfono para poder comunicaros.

b.      Crea un grupo de whatsapp con el resto de representantes titulares y suplentes. Te servirá para informar de cosas rápidas.

3.       Comunicación con los grupos de delegación y representante rover.

a.       Prueba tu email de representante, es grupos.provincia@scoutsdeandalucia.org o grupos.provincia2@scoutsdeandalucia.org (ejemplo: grupos.cadiz@scoutsdeandalucia.org).

El acceso es mediante http://www.scoutsdeandalucia.es/webmail/

La contraseña, la debes pedir al representante de los grupos del año anterior.

b.      Crea una lista de distribución que te permita enviar correos fácilmente a todos con solo un clic. Esta es una de tus principales responsabilidades, así que hazte la vida fácil y crea una lista de contactos. Si quieres saber cómo, mira este tutorial.

c.       Preséntate a todos los coordinadores por email y aprovecha para dar tus datos de contacto y pedir los suyos por si fuera necesario.

d.      Si os parece operativo, también podéis crear un grupo de whatsapp.

4.       Créate un calendario con las fechas en las que tienes que estar disponible.

a.       Pídele al Secretario de delegación que te haga llegar el calendario de Delegación dónde están recogidas las reuniones de coordinadores.

b.      Pídele a Secretaria de Scouts de Andalucía que te haga llegar el calendario asociativo donde vienen reflejados los Consejos de Scouts de Andalucía.

c.       Con esta información, créate un calendario. Si quieres ser muy pro, puedes hacerlo en google calendar y compartirlo con el resto de representantes titulares y suplentes para que todos intenten tenerlo disponible. Si no sabes como, mira este tutorial que cree para ayudar a los coordinadores de sección y que puede ser muy util.